Kamu Araştırmaları Vakfı olarak; kurumsal işleyişimizi, idari süreçlerimizi, dijital altyapımızı ve operasyonel takip mekanizmalarımızı daha sistematik, sürdürülebilir ve veriye dayalı bir yapıya kavuşturmak üzere yeni bir çalışma arkadaşı arıyoruz.
Bu pozisyon; kurumun günlük idari ve operasyonel süreçlerinin takibinin yanı sıra, dijital dönüşüm, ERP, doküman yönetimi, arşiv, teknik altyapı ve hizmet sağlayıcı koordinasyonu gibi alanlarda aktif sorumluluk üstlenecek bir görevdir.
Pozisyon Bilgileri
Görev ve Sorumluluklar
- Kurumun idari, operasyonel ve teknik süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak,
- Dijital dönüşüm, ERP, doküman yönetimi ve kurumsal arşiv süreçlerinin kurum içi takibini yapmak,
- Kurumsal iş akışlarının yazılı hale getirilmesi, standartlaştırılması ve düzenli şekilde uygulanmasına katkı sağlamak,
- Paydaş, üye, bağışçı, akademisyen, gönüllü, bursiyer, proje ve etkinlik kayıtlarının düzenli şekilde tutulmasını ve güncellenmesini takip etmek,
- ERP ve benzeri dijital sistemlerin kurum içinde etkin kullanılmasına destek olmak,
- Arşiv, doküman sınıflandırma ve dijital kayıt süreçlerinde koordinasyon sağlamak,
- Toplantı, rapor, yazışma, görev takibi ve kurumsal dokümantasyon süreçlerine destek olmak,
- Teknik altyapı, yazılım, donanım, bakım, destek ve hizmet alımı süreçlerinde kurum içi takip yapmak,
- Yönetim tarafından talep edilen operasyonel raporları, takip tablolarını ve süreç notlarını hazırlamak,
- Kurumsal hafızanın korunması, bilgi akışının düzenlenmesi ve süreçlerin sürdürülebilir hale getirilmesine katkı sağlamak.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- En az 2 yıl idari işler, operasyon, proje takibi, kurumsal süreçler, dijital dönüşüm, danışmanlık veya benzer alanlarda deneyimli,
- Süreç takibi, koordinasyon, planlama ve raporlama becerisi güçlü,
- Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
- Düzenli, dikkatli, takipçi ve sonuç odaklı çalışan,
- Kurum içi ihtiyaçları anlayıp ilgili paydaşlara doğru şekilde aktarabilecek,
- MS Office, Excel, Google Workspace ve benzeri dijital çalışma araçlarını etkin kullanabilen,
- Yeni yazılım ve dijital sistemleri öğrenmeye açık,
- Hizmet sağlayıcı firmalarla iletişim ve iş takibi yürütebilecek,
- Çok paydaşlı çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
- Sivil toplum, vakıf, kamu, üniversite veya proje bazlı çalışma kültürüne ilgi duyan.
Tercih Sebebi Olabilecek Yetkinlikler
- ERP, CRM, proje yönetim yazılımı veya doküman yönetim sistemi kullanmış olmak,
- Dijital dönüşüm, süreç analizi, arşivleme veya kurumsal yapılanma çalışmalarında görev almış olmak,
- Teknik altyapı, yazılım/donanım, bakım-destek veya hizmet sağlayıcı takibi konusunda deneyim sahibi olmak,
- Raporlama, veri düzenleme, dashboard veya takip tabloları hazırlama konusunda yetkinlik,
- KVKK, bilgi güvenliği, dijital arşiv veya kurumsal dokümantasyon konularında temel farkındalık,
- STK, vakıf, kamu, üniversite veya danışmanlık projelerinde çalışma deneyimi.
Bu pozisyonda aradığımız kişi; yalnızca günlük işleri takip eden değil, kurumun operasyonel düzenini güçlendiren, dijital ve idari süreçleri sahiplenen, hizmet sağlayıcılarla kurum arasındaki koordinasyonu sağlayan ve kurumsal hafızanın sürdürülebilirliğine katkı sunan bir çalışma arkadaşıdır.
Başvurularınızı CV’niz ile birlikte LinkedIn üzerinden veya info@kav.org.tr adresine iletebilirsiniz.