Proje Hazırlama Eğitimi Semineri (2)

Kamu Araştırmaları Vakfı tarafından 31 Ekim – 4 Kasım 2007 tarihleri arasında Antalya’nın Kemer ilçesinde düzenlenen Proje Hazırlama Eğitimi Semineri, kamu kurumları, yerel yönetimler, sivil toplum kuruluşları, KOBİ’ler ve ilgili diğer kuruluşların proje üretme ve dış mali kaynaklardan yararlanma kapasitelerini geliştirmeye yönelik olarak gerçekleştirilmiştir.

Seminer, özellikle yerel ve uluslararası fon kaynaklarına erişim konusunda karşılaşılan kapasite ve teknik bilgi eksikliği sorununa odaklanmıştır. Bu doğrultuda eğitim programı; proje hazırlama, proje döngüsü yönetimi, bütçelendirme, başvuru süreçleri ve uygulama aşamalarını kapsayan bütüncül bir çerçeve içerisinde hazırlanmıştır.

Etkinliğin Kapsamı

2000’li yıllarda Avrupa Birliği mali işbirliği programları, uluslararası kalkınma fonları, TÜBİTAK destekleri ve çeşitli hibe mekanizmalarının daha görünür hale gelmesiyle birlikte, proje hazırlama ve yönetme becerisi kurumlar açısından önemli bir ihtiyaç alanı haline gelmiştir.

Ancak birçok yerel yönetim, sivil toplum kuruluşu, KOBİ ve benzeri yapının; bu destek mekanizmalarına erişebilmek için gerekli olan proje geliştirme, başvuru hazırlama ve uygulama kapasitesine yeterli ölçüde sahip olmadığı görülmüştür. Kamu Araştırmaları Vakfı tarafından planlanan bu eğitim semineri, söz konusu ihtiyaca cevap vermek amacıyla hayata geçirilmiştir.

Eğitimin Amacı

Seminerin temel amacı, katılımcıların bir projenin fikir aşamasından başvuru dosyasının hazırlanmasına kadar geçen tüm süreçleri kavrayabilecekleri teorik ve uygulamalı bir eğitimden geçirilmesidir.

Bu çerçevede eğitim programı ile;

• proje fikrinin oluşturulması,
• sorun, hedef ve paydaş analizlerinin yapılması,
• proje mantığının kurulması,
• faaliyet planının hazırlanması,
• bütçelendirme sürecinin öğrenilmesi,
• başvuru formlarının ve proje fişlerinin hazırlanması

gibi temel başlıklarda katılımcılara sistematik bir bilgi ve uygulama zemini sunulmuştur.

Programın genel yaklaşımı, katılımcıların yalnızca bilgi edinmelerini değil; aynı zamanda kendi kurumları adına proje hazırlayabilecek bir yetkinlik düzeyine ulaşmalarını hedeflemiştir.

Eğitim İçeriği

Seminer programı, proje hazırlama ve uygulama süreçlerinin temel bileşenlerini kapsayan yoğun bir içerikle yürütülmüştür. Programda ele alınan başlıca konu başlıkları şunlardır:

• Uluslararası kaynaklar ve Avrupa Birliği hibe programları hakkında genel bilgi
• Proje kavramı ve proje döngüsü yönetimi
• Mantıksal çerçeve yaklaşımı
• Paydaş, sorun ve hedef analizleri
• Faaliyet planlaması ve kaynak planlaması
• Gantt şeması ile proje zamanlaması
• Mantıksal çerçeve matrisi
• Bütçenin hazırlanması
• Başvuru formu ve proje fişi hazırlanması
• Uygunluk kriterleri
• TÜBİTAK projeleri
• Eğitim ve gençlik programlarına başvuru yöntemleri

Program, yalnızca teorik anlatımla sınırlı kalmamış; grup çalışmaları, uygulamalı oturumlar ve örnek proje geliştirme çalışmaları ile desteklenmiştir. Bu yönüyle seminer, katılımcıların doğrudan uygulama yapabildiği bir öğrenme zemini sunmuştur

Program Akışı

Dört günlük eğitim programı, katılımcıların proje hazırlama sürecini aşamalı biçimde öğrenebileceği bir yapı içerisinde planlanmıştır.

İlk oturumlarda AB mali yardımları, proje kavramı ve uluslararası hibe mekanizmaları ele alınırken; devam eden bölümlerde mantıksal çerçeve yaklaşımı, paydaş ve problem analizi, faaliyet planlaması, bütçelendirme ve proje fişi hazırlanması gibi daha teknik ve uygulamaya dönük başlıklar işlenmiştir.

Programın son bölümünde ise başvuru tekliflerinin değerlendirilme süreçleri, projelerde başarıyı etkileyen unsurlar ve genel değerlendirme oturumları yer almış; eğitim, sertifika töreni ile tamamlanmıştır.

Eğitimci Kadrosu

Seminer, proje hazırlama ve uygulama alanlarında uzman isimlerin katkısıyla yürütülmüştür. Eğitimci kadrosunda şu isimler yer almıştır:

Doç. Dr. Tuncer Asunakutlu – Danışman, Sağlık Bakanlığı

Osman Yıldırım – Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimi Araştırma ve Geliştirme Dairesi Başkanlığı, Başkan Yardımcısı

Barış Yüncüler – Uzman Yardımcısı, AB Koordinasyon Dairesi Başkanlığı, Sağlık Bakanlığı

İnanç Söğüt – Uzman Yardımcısı, AB Koordinasyon Dairesi Başkanlığı, Sağlık Bakanlığı

Değerlendirme

Proje Hazırlama Eğitimi Semineri, Kamu Araştırmaları Vakfı’nın yalnızca düşünsel ve akademik üretimle sınırlı kalmayan; aynı zamanda kamu, yerel yönetim ve sivil toplum alanlarında uygulama kapasitesini geliştirmeye yönelik çalışmalarını da yansıtan önemli etkinliklerinden biridir.

Seminer, Türkiye’de proje temelli çalışma kültürünün giderek daha fazla önem kazandığı bir dönemde; kurumların ulusal ve uluslararası fon kaynaklarına daha etkin erişebilmesi için ihtiyaç duyulan bilgi ve insan kaynağı kapasitesinin geliştirilmesine katkı sunmuştur.

Bu yönüyle etkinlik, yalnızca belirli bir dönemin eğitim faaliyeti olarak değil; aynı zamanda kurumsal kapasite gelişimini destekleyen uzun vadeli bir yaklaşımın parçası olarak değerlendirilebilir.